1. Podstawa prawna

Zasady opracowano w oparciu o art. 98 § 1 ustawy z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2809, z 2025 r. poz. 897) , który stanowi, że jeżeli dziecko pozostaje pod władzą rodzicielską obojga rodziców, każde z nich może działać samodzielnie jako przedstawiciel ustawowy.

2. Cel dokumentu

Celem niniejszych zasad jest zapewnienie przejrzystego i sprawiedliwego dostępu do informacji o sytuacji szkolnej dziecka dla każdego z rodziców, niezależnie od konfliktu między nimi, z poszanowaniem prawa oraz dobra dziecka.

3. Zakres informacji przekazywanych rodzicom

Szkoła przekazuje rodzicom informacje dotyczące:

• wyników w nauce,
• frekwencji,
• zachowania,
• potrzeb edukacyjnych i rozwojowych,
• sytuacji wychowawczej,
• wydarzeń szkolnych dotyczących ucznia.

4. Formy przekazywania informacji

Informacje mogą być przekazywane:

• poprzez dziennik elektroniczny,
• podczas zebrań klasowych,
• w trakcie indywidualnych konsultacji,
• telefonicznie lub mailowo,
• pisemnie na wniosek rodzica.

5. Uprawnienia rodziców

Każdy z rodziców posiadający pełnię władzy rodzicielskiej ma prawo do samodzielnego uzyskiwania informacji o dziecku. Szkoła nie wymaga zgody drugiego rodzica na przekazanie informacji.

6. Weryfikacja uprawnień

Przed udzieleniem informacji szkoła weryfikuje:

• tożsamość osoby zgłaszającej się po informację,
• zakres jej władzy rodzicielskiej (w razie wątpliwości – na podstawie postanowienia sądu lub dokumentów).

7. Postępowanie w sytuacjach konfliktowych

• Szkoła nie angażuje się w spory między rodzicami.
• Informacje są przekazywane każdemu z rodziców niezależnie, co oznacza, że każdy rodzic ma prawo samodzielnie wystąpić o informacje dotyczące dziecka i je otrzymać, bez konieczności uzgadniania tego z drugim rodzicem ani informowania go o tym fakcie.
• Szkoła nie ma obowiązku przekazywania tych samych informacji obojgu rodzicom równocześnie, ale udostępnia je każdemu z nich na jego wniosek, o ile nie istnieje sądowe ograniczenie władzy rodzicielskiej.
• Informacje bieżące dotyczące np. zachowania ucznia, umieszczane w dzienniku elektronicznym Librus, są przekazywane równocześnie do obojga rodziców posiadających dostęp do konta rodzica.
• W przypadku eskalacji konfliktu, sprawa jest kierowana do dyrektora, który może zasięgnąć opinii pedagoga/psychologa szkolnego w celu uzyskania rzetelnej oceny wpływu sytuacji rodzinnej na dobro dziecka, wskazania potrzeb ucznia oraz zaproponowania odpowiednich form wsparcia.
• W sytuacjach wymagających dodatkowego wsparcia organizacyjnego lub prawnego, dyrektor może skonsultować się z organem prowadzącym, który wspiera placówkę w zakresie interpretacji przepisów.

• W przypadku rozbieżnych decyzji rodziców dotyczących spraw istotnych dla dziecka (np. udział w zajęciach nieobowiązkowych), szkoła informuje rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sporu przez sąd rodzinny.

8. Udzielanie pomocy psychologiczno-pedagogicznej

• Pomoc psychologiczno-pedagogiczna udzielana uczniowi wymaga pisemnej zgody rodzica.
• W przypadku konfliktu między rodzicami, wystarczająca jest zgoda jednego z nich,o ile oboje posiadają pełnię władzy rodzicielskiej.

• Szkoła nie ma obowiązku uzyskiwania zgody obu rodziców jednocześnie.
• Jeżeli rodzic, który nie wyraził zgody, zgłasza sprzeciw wobec udzielanej pomocy, szkoła kontynuuje działania na podstawie zgody drugiego rodzica, o ile nie istnieje orzeczenie sądu ograniczające jego władzę rodzicielską.
• W przypadku wątpliwości co do dalszego prowadzenia pomocy, szkoła może poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

9. Dokumentowanie kontaktów

Każdy kontakt z rodzicem dotyczący sytuacji ucznia jest dokumentowany:

• w dzienniku elektronicznym Librus,
• w notatkach służbowych wychowawcy lub pedagoga/psychologa.

10. Obowiązki nauczycieli

Nauczyciele są zobowiązani do znajomości i przestrzegania niniejszych zasad. Placówka organizuje szkolenia w tym zakresie w zależności od potrzeb.

11. Udostępnienie zasad

Zasady są dostępne:

• w sekretariacie szkoły,
• na stronie internetowej szkoły,
• w dzienniku elektronicznym Librus – w formie ogłoszenia dla rodziców.

Dokument obowiązuje od dnia 31 października 2025 r.